Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine 

Verwaltungsmitarbeiterin (w/m/d)

für das Vorzimmer der Anstaltsleitung 

Wir sind die zentrale Frauenvollzugsanstalt in Baden-Württemberg. Die Anstalt ist zuständig für weibliche Gefangene aller Altersgruppen, aller Haftarten und Nationalitäten und verfügt über ca. 400 Haftplätze. 

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:

• Repräsentation des Vorzimmers der Anstaltsleitung
• Terminkoordination
• Termin- und Wiedervorlagenüberwachung
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mitarbeitern, Behörden und Bürgern
• Bewirtung von Gästen
• Unterstützung beim Auf- und Abbau von Terminen und Veranstaltungen (z.B. Bestuhlung, Einkauf, EDV Aufbau und Abbau, Abholung sowie Begleitung und Empfang von Gästen)
• Schreiben nach Diktat
• Administrative Verwaltungsaufgaben (Postbearbeitung, Schreiben nach Weisung, Erstellung und Auswertung von Statistiken, Dokumentationen, Protokollführung, Aktenverwaltung, Vorbereitung von Power-Point-Präsentationen uvm.)

Wir erwarten:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Justiz(fach)angestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung
• Einen Beschäftigungsumfang zwischen 80-100% bei einer 5-Tage Woche von Montag bis Freitag
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel)
• Organisationsgeschick, insbesondere Büroorganisation
• Ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und Kollegialität
• Einsatzbereitschaft

Wir bieten:

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten
• Die tarifliche Einstellung erfolgt nach E 5 TV-L
• Die Einstellung erfolgt zunächst in einem befristeten Arbeitsverhältnis
• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team
• Betriebskantine
• Kostenlose Parkmöglichkeiten
• Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem „JobTicket BW“ und „JobBike BW“

Fragen?

Dann wenden Sie sich gerne telefonisch an unsere Verwaltungsleiterin Frau Ensle-Bohn unter der Telefonnummer 07171-9126-120.

Interessiert? 

Dann bewerben Sie sich gerne

E-Mail*: poststelle@jvaschwaebischgmuend.justiz.bwl.de

Postalische Bewerbung: 

Justizvollzugsanstalt Schwäbisch Gmünd

-Personalabteilung-

Herlikoferstr. 19, 73527 Schwäbisch Gmünd 

Bitte reichen Sie mit Ihrer Bewerbung neben einem aussagekräftigen Anschreiben, Ihren Lebenslauf sowie Ihre Zeugnisse ein. 

*Bewerbungsunterlagen per E-Mail können ausschließlich im PDF-Format akzeptiert werden. PDF-Dokumente dürfen keine klickbaren Links enthalten. 

Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.